Vous souhaitez confier la sauvegarde de vos données à un prestataire et vous vous demandez comment procéder ? La sauvegarde externalisée est une démarche aussi importante que délicate. Elle doit être planifiée et exécutée avec méthode, afin que vous puissiez profiter pleinement de ses nombreux bénéfices. Découvrez nos 5 conseils pour réussir l’externalisation de la sauvegarde de vos données !
Sauvegarde externalisée de vos données : définition et avantages
L’externalisation de la sauvegarde de vos données vous permet de posséder une copie de votre base de données sur des serveurs extérieurs à votre entreprise, appartenant à un prestataire qualifié. Cela vous permet de restaurer rapidement vos données, en cas d’incident, afin de reprendre l’activité dès que possible, entre autres avantages.
Qu’est-ce que la sauvegarde de données : définition
La sauvegarde externalisée est une démarche consistant à confier la sauvegarde de ses données (en intégralité ou partiellement) à une société tierce. Vos données sont copiées, cryptées et transférées, via une connexion internet, vers les serveurs du prestataire. Les opérations de sauvegarde sont programmées à la fréquence de votre choix et réalisées automatiquement.
Pourquoi externaliser la sauvegarde de vos données ?
En ayant recours à la sauvegarde externalisée, vous bénéficiez de ses avantages. Vous possédez une copie à jour de vos données, ce qui vous permet d’éviter de les perdre, en cas d’incident (aléa naturel, cyberattaque, erreur humaine). Vous pouvez ainsi restaurer votre base de données rapidement et reprendre votre activité dans les plus brefs délais. Cela vous permet de limiter les dommages économiques subis par votre entreprise. Par ailleurs, l’externalisation de vos données est une solution qui vous permet d’économiser des ressources et qui peut être adaptée sur mesure à vos besoins.
Une entreprise qui n’a pas recours à la sauvegarde externalisée risque de perdre ses données en cas d’incident, ce qui conduit presque toujours au dépôt de bilan. Pour garantir la pérennité de votre société, nous vous conseillons d’appliquer la règle 3-2-1 : réalisez 3 sauvegardes de données sur 2 supports différents, au moins. L’une de ces sauvegardes doit être stockée hors-site.
Planifiez soigneusement l’externalisation de la sauvegarde de vos données
Pour réussir à mettre en place un processus de sauvegarde externalisée qualitatif et efficace, vous devez vous assurer qu’il répond sur mesure à vos besoins. Déterminez le cadre de votre sauvegarde de données, en vous basant sur plusieurs critères :
• La quantité de données que vous souhaitez sauvegarder ;
• La fréquence des sauvegardes ;
• La bande passante disponible pour réaliser la sauvegarde à distance ;
• Le budget disponible pour réaliser la sauvegarde externalisée ;
• Etc.
En procédant ainsi, vous posséderez une base solide pour choisir la prestation qui vous conviendra le mieux.
Choisissez un prestataire fiable pour réaliser votre sauvegarde externalisée
Pour que la sauvegarde de vos données soit efficace, vous devez la confier à une société digne de confiance. Choisissez un prestataire avec une excellente expertise dans le domaine de la cybersécurité. Il doit posséder toutes les compétences nécessaires pour réaliser une sauvegarde haut de gamme, grâce à un processus automatisé.
Comme la sauvegarde de données ne vous permet pas de contrôler le processus, vous devez choisir une entreprise qui vous garantit un service client de qualité. Votre prestataire doit également être capable de réagir rapidement, en cas de problème technique.
Veillez à ce que vos données soient sécurisées et toujours accessibles
Avant de mettre en place votre processus de sauvegarde externalisée, vous devez être certain que votre prestataire traitera vos données avec le soin qu’elles méritent :
• Privilégiez les prestataires qui hébergent vos données sur des serveurs répondant aux normes françaises et/ou européennes, afin de garantir leur sécurité ;
• Vos données doivent être confidentielles : personne ne doit pouvoir y accéder, votre prestataire inclus, afin qu’elles ne soient pas exploitées à des fins commerciales ;
• Votre prestataire doit vous garantir un accès constant à vos données et s’engager à vous les restituer intégralement lorsque le contrat expirera.
Ainsi, vous aurez l’assurance que votre base de données est entre de bonnes mains.
Choisissez le meilleur type de sauvegarde externalisée
Il existe plusieurs façons de réaliser une sauvegarde. Vous devez choisir celle qui convient le mieux au profil de votre entreprise et aux capacités de votre système informatique :
• La sauvegarde complète : ce processus consiste à sauvegarder l’intégralité de vos données. Il ne doit être réalisé que ponctuellement, car il est fastidieux et chronophage, surtout si votre société possède beaucoup de données informatiques. De plus, vous ne pouvez pas modifier vos données pendant la sauvegarde, car cela pourrait la perturber.
• La sauvegarde complète synthétique : il s’agit d’une version plus rapide de la sauvegarde complète. Elle se contente de sauvegarder uniquement les changements intervenus dans la base de données, afin d’éviter les redondances.
• La sauvegarde incrémentale ou incrémentielle : cette méthode vous permet de sauvegarder uniquement les données modifiées depuis la dernière sauvegarde. Vous pouvez l’utiliser pour effectuer des sauvegardes régulières, sans nuire à votre activité.
• La sauvegarde différentielle : cette pratique vous permet de sauvegarder les données modifiées depuis la dernière sauvegarde complète. Elle est moins agile et fluide que la sauvegarde incrémentale, car la quantité de données à sauvegarder augmente proportionnellement avec le temps qui passe.
La meilleure méthode consiste à effectuer une sauvegarde complète chaque semaine et une sauvegarde incrémentielle quotidienne.
Établissez un plan de reprise d’activité (PRA) pour sécuriser votre entreprise
La sauvegarde externalisée est une démarche obligatoire pour que votre société puisse faire face à un incident impactant votre système informatique. Cependant, il ne s’agit que d’une facette de la réponse. Pour garantir la pérennité de votre entreprise face à de tels problèmes, la meilleure solution est d’élaborer un plan de reprise d’activité (PRA). Cette stratégie vous permet de mieux comprendre les risques subis par votre entreprise et de mieux vous organiser en vue d’un sinistre. Vous pouvez tester cette méthode et l’adapter en fonction des évolutions de votre entreprise, ce qui augmente considérablement votre résilience.
Vous pouvez adapter la portée de votre PRA en fonction de vos besoins. Il peut concerner l’ensemble de votre activité ou seulement certains aspects.
PC Express propose une prestation de sauvegarde externalisée haut de gamme aux professionnels de Rouen et des alentours. Contactez-nous pour faire appel à nos services !