Durant cette crise sanitaire inédite liée à la pandémie du coronavirus, un grand nombre d’entre vous a été contraint et forcé d’abandonner son bureau pour se lancer dans le télétravail. Bien que celui-ci séduise une partie de la population depuis quelques années, l’autre partie lui a donné sa chance pendant le confinement. Et alors, quel bilan ? Selon un sondage OpinionWay-Square Management pour le journal « Les Echos », 40% des Français souhaiteraient réitérer cette expérience de façon ponctuelle. Mais quels sont les outils pour se lancer dans le télétravail ? Voici les conseils de PC Express.
I.
Mettre
en place un réseau VPN
Si vous ou un de vos employés doit se connecter à des ressources informatisées de l'entreprise depuis chez lui, il est indispensable de mettre en place un réseau VPN (Virtual Private Networt - Réseau Privé Virtuel) : ce "tunnel" numérique ultra sécurisé permet de garantir une circulation des données en toute confidentialité, grâce à un cryptage complexe. Vous pouvez également utiliser n'importe quelle connexion publique (gare, hôtel, etc) et travailler en toute tranquillité. Et en bonus : la possibilité de se connecter à n'importe quel serveur en France, même dans un pays pratiquant la censure gouvernementale (à vos risques et périls cependant !).
"Restez connecté à votre entreprise en toute sécurité et en toutes circonstances !"
II. Paramétrer une connexion à distance
Ou connexion RDP (Remote Desktop Protocol). Anciennement appelée TS Terminal Serveur, elle fonctionne avec ou sans connexion VPN sécurisée. Sa fonction ? Accéder directement au serveur de l'entreprise via votre session Active Directory, où que vous soyez. Autre avantage : nul besoin d'une machine très puissante, puisque les ressources utilisées sont celles de votre serveur.
"Favorisez la mobilité en entreprise !"
III. Utiliser la visioconférence
Lorsqu'il est impossible ou compliqué de se déplacer, la visioconférence permet malgré tout de garder un contact concret avec collaborateurs, partenaires, collègues et clients. Réunions, rendez-vous ou briefs demeurent possibles, sans déperdition d'informations ni perte de productivité. Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom, Skype ... les solutions sont nombreuses et simples à mettre en oeuvre ; elles sont parfois assorties d'outils de gestion collaborative, intégrés et efficaces.
"En quelques clics, mettez en place une réunion en ligne avec vos interlocuteurs !"
IV. Déployer la téléphonie IP
Avec des postes n'étant plus physiquement reliés à des
lignes télécom, la téléphonie sur IP permet à l'utilisateur de conserver son numéro de ligne,
même lorsqu’il se déplace. Pratique lorsque l’on est à la maison, n’est-ce
pas ? Une simple connexion internet suffit pour joindre n’importe qui,
n’importe où. Plus d’installation téléphonique spécifique, les câbles et
connectiques sont ceux déjà utilisés pour le web. La mise en réseau suit le
même protocole que tous vos autres appareils et la maintenance s’en trouve donc
allégée. De plus vous bénéficiez de fonctionnalités multiples : standard,
statistiques d’appels entrants/sortants, enregistrement des communications,
audioconférence … les possibilités sont nombreuses et à haute valeur ajoutée.
"Échanger de manière sécurisée
avec vos collaborateurs !"
V.
Disposer
du bon matériel Informatique
Pour une gestion en un clin d’œil, misez sur des écrans
multiples : tableau de bord, logiciel métier, caméras de surveillance …
plus besoin d’ouvrir des dizaines de fenêtres en simultané. Vous êtes
mobile ou manquez de place ? Misez sur les accessoires informatiques sans fil : PC portable,
souris et clavier, casque, microphone …
"Choisissez votre matériel
informatique en fonction de vos besoins."
VI. Outils collaboratifs
De nombreuses solutions, gratuites ou payantes,
cohabitent sur le marché. L’une des plus performantes reste à ce jour Microsoft Teams, l’application de communication collaborative lancée par Microsoft en
2016. Outre la visioconférence et la messagerie instantanée, elle propose des
services de stockage et transfert de fichiers. Et pour faciliter le découpage
et la gestion de vos projets, créez autant d’équipes que nécessaire pour optimiser
le travail collaboratif et le suivi des équipes en dehors des réunions (et,
dans le cas du télétravail, en dehors des murs de l’entreprise).
"Faites de votre organisation
collaborative un succès !"
PC Express vous accompagne dans toutes ces démarches et
vous conseille au mieux. N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir
d’échanger avec vous !