L’e-mail est l’un des moyens de communication les plus utilisés pour les échanges professionnels, surtout depuis le début de la transition numérique. Néanmoins certains des messages que vous pouvez trouver dans votre boîte mail sont indésirables, à visées commerciales, et d’autres peuvent même se révéler dangereux pour les données de votre entreprise, car ils peuvent ouvrir un chemin aux ransomwares et autres logiciels malveillants. C’est ce qu’on appelle les spams, ou pourriels.
De nombreuses solutions antispam existent, certaines gratuites et d’autres payantes. Leur objectif est de filtrer les spams (messages commerciaux, mails de phishing…), afin qu’ils ne se retrouvent pas dans votre boîte mail ou celles de vos collaborateurs. Les logiciels antispam sont très divers, ont une efficacité variable et ils n’utilisent pas tous les mêmes méthodes. Néanmoins, ils apportent tous de nombreux avantages à leurs utilisateurs.
Pour illustrer ce fait, nous allons vous présenter les 4 bénéfices majeurs qu’un logiciel antispam apporte à une entreprise qui l’utilise.
Utiliser une solution antispam garantie la sécurité de votre entreprise
Une grande partie des spams sont des publicités non désirées et peu fiables : ce sont des nuisances. Mais vous pouvez aussi être la cible de nombreuses fraudes et attaques informatiques :
• Le phishing : il s’agit de messages frauduleux qui visent à extorquer de l’argent ou des informations personnelles en se faisant passer pour un interlocuteur digne de confiance (banque, assurance…). Certains sont personnalisés, ce qui les rend plus difficiles à détecter. Ils servent souvent de première approche avant un piratage. Ils doivent donc être gérés avec la plus grande prudence ;
• Le ransomware : c’est un logiciel malveillant qui s’infiltre dans votre ordinateur et crypte toutes vos données avant de vous demander une rançon pour la clé de décryptage ;
• Spywares et malwares : les spywares sont des espions qui s’introduisent dans un système informatique pour espionner l’activité de l’utilisateur : ils représentent un véritable danger pour la vie privée. Les malwares sont des virus ou d’autres types de logiciels malveillants qui menacent la viabilité de vos appareils.
Les e-mails sont l’un des chemins favoris des pirates pour vous nuire et ils profitent des erreurs humaines pour introduire des logiciels malveillants. Employer une solution anti-spam vous permet de protéger votre entreprise des ransomwares, des virus, de l’hameçonnage, etc.
Un logiciel antispam vous permet de gagner du temps
Le traitement des spams peut s’avérer très long et provoque des pertes de temps qui peuvent entraver la productivité de votre entreprise. Un filtre antispam permet de trier les mails pour que vous receviez seulement ceux qui sont pertinent, ce qui permet à vos collaborateurs d’optimiser leur temps et de maximiser leur efficacité.
Un filtre antispam vous permet d’économiser de la bande passante
Les spams sont tellement nombreux qu’ils peuvent accaparer la bande passante, ce qui peut détériorer sa qualité et impacter la productivité de votre entreprise. En utilisant une solution antispam, vous vous assurez de réserver la bande passante aux messages importants, ce qui vous permet de maximiser votre efficacité et celles de vos collaborateurs.
Un logiciel antispam est bon pour votre confort mental
La réception de mails peut s’avérer très stressante, car elle est synonyme de travail supplémentaire et d’échéance. Cela peut provoquer un sentiment d’urgence continue qui impacte sévèrement votre moral et celui de vos collaborateurs. Avec une solution antispam, vous ne recevez que des mails essentiels, ce qui vous offre un meilleur confort mental, ce qui se répercute favorablement sur la qualité du travail en entreprise.
Ces 4 atouts illustrent parfaitement les bénéfices qu’il y a à installer une solution antispam dans vos boites de réception professionnelles. PC Express est expert dans la mise en place de logiciels de ce type. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez faire appel à nos services ou si vous voulez savoir quel est le meilleur antispam.