La sauvegarde externalisée permet de copier et de
stocker les données d’une entreprise sur les serveurs d’un prestataire. Vous
pouvez ainsi sécuriser vos données grâce à un processus adapté à vos besoins,
et qui vous permet d’optimiser vos ressources.
La sauvegarde externalisée : définition
La sauvegarde externalisée des données consiste à copier
une partie ou l’intégralité des fichiers informatiques d’une entreprise puis
à les stocker dans un serveur sécurisé, externes aux locaux de la structure. Cette
tâche est assurée par un prestataire externe, dont l’activité consiste à
dupliquer, stocker et protéger ces données. La sauvegarde informatique
externalisée permet à une entreprise de protéger ses données
stratégiques. Cela lui permet de continuer à exercer leur activité, même en
cas d’incendie ou autre catastrophe majeure dans leurs locaux.
L’externalisation des sauvegardes de données diffère des solutions de cloud (Dropbox, Googlebox…), qui permet, d’abord et avant tout, d’enregistrer des fichiers en ligne pour pouvoir y accéder n’importe où, via tous types d’appareils. C’est un processus beaucoup moins sécurisé puisque les fichiers sauvegardés sont des originaux. De plus, ils sont accessibles et modifiables par tous ceux possédant un lien de connexion.
L’externalisation des sauvegardes garantit la sécurité de vos
données
L’externalisation de la sauvegarde permet de protéger
vos données contre toutes les menaces, depuis les catastrophes naturelles
jusqu’aux cyberattaques. En effet, vous possédez une copie des données sur le
serveur de votre prestataire. Chaque donnée étant essentielle au
fonctionnement et au succès de votre entreprise, l’enjeu est donc
particulièrement important. Par exemple, selon la National Archives and Record Administration,
93% des entreprises qui ont perdu leurs données pendant dix jours ou plus ont
mis la clé sous la porte l’année suivante. 60% de celles qui ont perdu des
données ont cessé d’exercer 6 mois plus tard.
Si certains de vos fichiers sont perdus à cause d’une erreur
humaine, vous pouvez également les récupérer. En effet, les versions
successives des documents enregistrés sont disponibles sur les serveurs de
votre prestataire, vous permettant de remonter le temps pour les récupérer.
Cette pratique s’appelle le versioning.
De plus vos données sont cryptées avant leur transfert
sur le data center de votre prestataire, et seules quelques personnes sont
autorisées à y accéder, contrairement aux fichiers sauvegardés sur un cloud
(Google Drive), qui peuvent être lus par l’éditeur de la solution. Celui-ci
peut s’en servir pour vous proposer des produits en rapport avec les fichiers
que vous sauvegardez sur l’espace de stockage de votre compte.
Utilisez la sauvegarde informatique externalisée pour optimiser
votre temps et vos ressources
Au-delà de vous permettre de récupérer rapidement les
données de votre entreprise en cas de catastrophe, cette procédure vous permet
d’optimiser le temps et les ressources de votre structure au quotidien. Ainsi,
le coût de la prestation est souvent moins élevé que celui des supports mis en
place pour une sauvegarde traditionnelle. De plus, les données sont accessibles
à tout moment aux personnes autorisées, par le biais de n’importe quel appareil
informatique.
Par ailleurs, comme le prestataire s’occupe de tout, vos équipes peuvent se concentrer sur le cœur d’activité de votre entreprise, et vous n’avez pas besoin d’employer des techniciens supplémentaires. Enfin, comme le processus est automatisé, il ne requiert aucune intervention de votre part, et les données de vos entreprises sont régulièrement mises à jour, chaque soir à 19h00, par exemple. En bref, vous pouvez sauvegarder votre temps en externalisant.
L’externalisation des sauvegardes, une solution modulable à vos besoins
Les prestataires de solutions de sauvegarde externalisée
peuvent mettre à votre disposition un espace suffisant pour toutes vos données.
Par ailleurs, suivant l’évolution de vos besoins, ils peuvent vous proposer
l’offre qui correspond le mieux à vos attentes, sans trop impacter votre
budget.
PC Express est expert dans le domaine de la sauvegarde
externalisée des données. C’est une solution simple et pérenne pour assurer la
sécurité de votre activité. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !